一.工作概述  

计算机系团委秘书部是团委的重要组成部分，以“上传下达，服务学生”为宗旨，致力于协助团委书记和各部门的辅助工作，承担着团委日常事务的管理和协调工作。在过去的一年里，团委秘书部全体成员团结协作，积极努力，为计算机系团委各项工作的顺利进行做出了积极贡献。

二.工作总结

1. 上传下达，组织协调

秘书部负责组织和协调团委的各项工作，包括会议记录，信息的上传下达等。汇总各部门每周工作总结并整理归档；组织团委会议召开，并记录各部门到会情况以及会议内容；领取并组织分发防疫物资；领取计算机系奖学金，三好学生及各项荣誉证书并组织发放；联系计算机系奖助学金发放失败学生核实个人信息；对接各班奖助学金材料有误的学生，并指导其整改；统计计算机系学生每月家庭重大变故临时困难情况；电话询问毕业生就业情况等。在工作中建立了科学的流程，确保工作的高效进行。

积极参与各项活动的策划和组织工作，确保活动的顺利进行。在本学期我们联合组织部，实践部顺利开展了“金秋重阳，手绘赤心”的绘画活动。在秋季运动会中，秘书部全体成员积极配合团委，顺利完成了运动会志愿服务等工作。

2. 文件管理与归档

团委秘书部建立了文件管理制度，对各类文件进行分类整理，并及时整理各项材料的电子版文件，提高了文件的查阅和使用效率。统计每学期各班递交入党申请书情况，审核后按照支部进行分类；汇总每学期递交入党申请书及个人自传的递交情况，查找被评选为入党积极分子人员的入党申请书及个人自传，审核积极分子培养考察登记表，按照每学年春秋季对材料进行归纳；汇总各班奖助学金材料，并按照年份年级班级进行分类。为了确保材料的条理性，秘书部定期对办公室材料进行整理归纳，确保对材料的及时梳理。在今年的预评估准备中，秘书部积极配合，迎难而上，经常加班整理材料，确保评估材料的准备。

3.会议组织

秘书部负责团委会议的组织、会议记录等工作。秘书部办公室值班学生有效记录办公室日常琐碎工作，确保各项工作的顺利进行，也方便调查回顾各项工作内容。

4.服务师生

秘书部全体成员在没课的时间都安排办公室值班，部员们不辞辛劳，积极配合老师工作，服务学生。秘书部协助教师完成了“师生共计”辅导员工作室的布置工作。

5. 团队建设

团委秘书部注重团队建设，通过定期组织团队活动和工作培训，提高了团队成员的工作能力和凝聚力。我们还积极开展交流和合作，与其他部门建立了良好的合作关系，共同推动团委工作的开展。

三.存在的问题及改进措施

1.工作效率有待提高

有时候课程和日常紧急工作相冲突，安排不开。在以后纳新过程中吸纳各专业学生，根据不同专业成员合理安排工作任务，优化工作流程，提高团队成员的工作能力和协作能力。

2.文件管理不规范

由于文件管理大部分都是纸质材料，信息化建设不健全，我们在一些文件的查阅和使用上存在一定的困难。在以后工作中，我们将进一步完善文件管理制度，加强对文件的分类和整理，提高文件查阅速度。

四.收获与感悟

在过去的一年里，计算机系团委秘书部全体成员团结协作，积极进取，充分发挥秘书部的职能作用，不断学习和实践，协助老师完成各项琐碎工作，为计算机系学生提供便利。

展望未来，我们将继续努力。在新的一年里，我们将继续发扬团结协作、积极进取的精神，进一步提高工作能力和专业素养，为计算机系师生提供高质量的服务。